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Beispiel 1

Zusammenfassung, Notizen und Aufgaben landen von selbst da, wo sie hingehören.

Abstrakte 3D-Illustration: eine Stimm-Wellenform wird zu strukturierten Datenblöcken

Der Moment

16:40 Uhr, der Call ist vorbei, das nächste Meeting wartet schon. Die Notizen? Machst du heute Abend. Drei Tage später steht im CRM: nichts.

Angebotsgespräch · Weber GmbH

Video-Call · 42 Minuten · beendet

Notizen nachtragen

Die Übergabe

Blueprint-Diagramm: das Meeting-Transkript fließt durch den Agenten ins CRM
  1. 01

    Der Agent liest das Transkript aus eurem Meeting-Tool.

  2. 02

    Er schreibt Zusammenfassung, Notizen und Aufgaben ins CRM.

  3. 03

    Dein Team prüft den Eintrag. Mehr nicht.

Das Ergebnis

Bevor du zurück am Schreibtisch bist, steht der Eintrag im CRM: Zusammenfassung, nächste Schritte, Aufgaben mit Verantwortlichen. Nichts hängt mehr an deinem Gedächtnis.

Weber GmbH

Angebot

Interesse an Wartungsvertrag. Entscheidung bis Ende des Monats, Budget geklärt.

  • Angebot bis Freitag an Frau Weber
  • Referenzprojekt nachreichen

Gleiche Basis, unterschiedliche Teams. So sieht die Aufgabe im Alltag aus:

01Vertriebsteam

Fünf Leute im Vertrieb, jeden Tag Termine. Was davon im CRM landet, entscheidet abends die Disziplin.

Der Agent loggt jedes Gespräch und legt die Follow-up-Aufgaben gleich mit an.

Die tägliche Nachpflege fällt weg, und kein Follow-up geht mehr unter.

02Beratung und Kanzlei

Wer berät, muss dokumentieren. Nach dem dritten Termin des Tages wird daraus Abendarbeit.

Der Agent macht aus jedem Gespräch eine saubere Gesprächsnotiz in eurer Struktur.

Die Dokumentation ist fertig, bevor der nächste Termin anfängt.

03Bei Brixon

Läuft bei uns selbst so

Unsere eigenen Calls laufen genau so: Jedes Gespräch landet mit Zusammenfassung, nächsten Schritten und Aufgaben in unserem CRM.

Seit Monaten, jeden Tag, ohne dass jemand Notizen nachträgt.

Wir verkaufen den Use Case, mit dem wir selbst arbeiten.

Wir richten ein

Ein gemeinsamer Termin, dann verbinden wir den Agenten mit euren Tools und Vorgaben.

Wir betreiben

Hosting, Wartung und Überwachung laufen komplett bei uns.

Du gibst frei

Nichts geht raus ohne das Okay deines Teams.

Sauber geregelt

DSGVO-konform, mit klaren Datengrenzen und EU-Datenhaltung.

Mit welchen Tools funktioniert das?
Mit gängigen CRMs wie HubSpot, Pipedrive oder Attio und den Meeting-Tools, die ihr schon nutzt. Was genau angebunden wird, klären wir im Onboarding.
Woher kommt das Transkript?
Aus eurem Meeting-Tool, etwa Teams, Zoom oder Meet. Für Termine ohne Aufnahme reicht eine kurze Sprachnachricht danach.
Was ist mit vertraulichen Gesprächen?
Der Agent verarbeitet nur die Meetings, die ihr festlegt. Datengrenzen und Ausnahmen vereinbaren wir im Onboarding, DSGVO-konform.
Kann ich Einträge korrigieren?
Ja. Jeder Eintrag ist als Agent-Eintrag erkennbar, dein Team kann ihn prüfen und anpassen. Aus Korrekturen lernt der Agent.

Jeder dieser Use Cases läuft als Managed AI Employee: von uns gehostet und betreut, monatlich kündbar.

Ein Agent, eine Aufgabe. 250 € im Monat.