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Notizen aus der Praxis: KI-Systeme bauen

Christoph Sauerborn schreibt darüber, wie verlässliche KI-Systeme entstehen, welche Engineering-Disziplin dafür nötig ist und was wir beim Einsatz in unserer eigenen Agentur lernen.

Arbeitsmaterial

Leitfäden & Playbooks

Konkrete Vorlagen aus der Umsetzungspraxis – nach dem Arbeitsfeld gefiltert, das dein Team gerade verbessern will.

Cover: KI in der Kanzlei in 90 Tagen
PlaybookKanzleien

KI in der Kanzlei in 90 Tagen

Strukturiert Governance, ersten Use Case und Absicherung in einem 90-Tage-Plan.

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Cover: Mehr Mandate ohne mehr Personal
LeitfadenKanzleien

Mehr Mandate ohne mehr Personal

Ordnet Routinen nach KI-Eignung und übersetzt freie Zeit in Mandatskapazität.

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Cover: Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong
LeitfadenKanzleien

Schluss mit dem E-Mail-Ping-Pong

Macht fehlende Unterlagen, Zuständigkeiten und Fristen in einem Framework sichtbar.

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Cover: Faulheit ist rational
E-BookVertrieb

Faulheit ist rational

Ordnet vier Aufgaben, die Verkaufszeit fressen, und zeigt den Einführungsweg.

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Cover: Das Lead-Dossier
PlaybookVertrieb

Das Lead-Dossier

Gibt deinem Team einen Quellenplan und ein fertiges Gerüst für bessere Erstgespräche.

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Cover: Angebot am selben Tag
PlaybookVertrieb

Angebot am selben Tag

Verkürzt den Weg von der Gesprächsnotiz zum geprüften Angebotsentwurf.

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Cover: Nach dem Termin
PlaybookVertrieb

Nach dem Termin

Verbindet Protokoll, Zusagen, Follow-up und CRM-Eintrag zu einer Kette.

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Cover: Das CRM, das sich pflegt
PlaybookVertrieb

Das CRM, das sich pflegt

Definiert die acht Felder und Ereignisse für eine belastbare Pipeline.

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Cover: Fünf KI-Use-Cases für Agenturen
LeitfadenAgenturen

Fünf KI-Use-Cases für Agenturen

Priorisiert den ersten Use Case und gibt einen belastbaren 90-Tage-Pfad vor.

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Cover: Die Always-Fresh Content-Engine
LeitfadenAgenturen

Die Always-Fresh Content-Engine

Zeigt die Quellen- und Freigabe-Architektur für dauerhaft aktuellen Kunden-Content.

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Cover: Von Demo zu Dauerbetrieb
LeitfadenAgenturen

Von Demo zu Dauerbetrieb

Macht sichtbar, was zwischen KI-Prototyp und verlässlichem Dauerbetrieb fehlt.

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Cover: Reporting, das sich selbst schreibt
LeitfadenAgenturen

Reporting, das sich selbst schreibt

Liefert das Gerüst für Reports mit Insight, Empfehlung und menschlicher Freigabe.

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Einblicke

Notizen aus der Praxis

Abstrakte 3D-Illustration: eine Chat-Blase als Blueprint, verbunden mit Wissensadern
Kundenservice

WhatsApp-Kundenservice mit KI, der mehr kann als ein Chatbot

Warum Chatbots mit Entscheidungsbäumen Kunden verärgern und wie ein KI-Agent mit Firmenwissen auf WhatsApp antwortet: Quellen, Übergaben, Freigaben, DSGVO.

18. Juli 20268 Min. Lesezeit
Abstrakte 3D-Illustration: eine Sprachnachricht-Wellenform fließt in eine strukturierte Datenkarte
CRM & Vertrieb

WhatsApp CRM Integration per Sprachnachricht statt Datenpflege

Eine Sprachnachricht nach dem Termin, der Agent trägt alles strukturiert ins CRM ein. So funktioniert WhatsApp CRM Integration, DSGVO-konform per Business API.

18. Juli 20268 Min. Lesezeit
Abstrakte 3D-Illustration: viele Quellenströme laufen in ein geordnetes Regal-Raster
Wissensmanagement

Marktbeobachtung mit KI: ein Wiki, das sich selbst aktuell hält

Ein KI-Mitarbeiter liest eure Branchenquellen, fasst zusammen und pflegt ein Wiki in Notion, Confluence oder SharePoint. Mit Quelle, Link und klaren Grenzen.

18. Juli 20268 Min. Lesezeit
Abstrakte 3D-Illustration: eine Stimm-Wellenform formt sich zu Textzeilen
Content & Sichtbarkeit

LinkedIn Posts erstellen mit KI aus deiner Sprachnachricht

Sprachnachricht rein, Entwurf in deiner Stimme raus, freigeben, fertig. So erstellst du LinkedIn Posts mit KI, ohne eine Stunde am leeren Editor zu sitzen.

18. Juli 20268 Min. Lesezeit
Abstrakte 3D-Illustration: eine Stimm-Wellenform wird zu strukturierten Datenblöcken
CRM & Vertrieb

CRM-Pflege automatisieren, damit jedes Meeting im CRM landet

CRM-Pflege scheitert am Zeitpunkt, die Arbeit fällt nach dem Termin an. Wie ein KI-Mitarbeiter Zusammenfassung, Notizen und Aufgaben ins CRM schreibt.

18. Juli 20268 Min. Lesezeit
Das KI-Produktivitätsparadox: Warum dein Team noch nicht schneller ist
Strategie

Das KI-Produktivitätsparadox: Warum dein Team noch nicht schneller ist

Ich sehe ständig Teams, die KI einführen und danach genauso schnell liefern wie vorher. Hier steht, warum der Engpass sich verschoben hat und welche wenigen Regeln du neu schreiben musst, um aufzuholen.

29. Juni 20269 Min. Lesezeit
Hör auf, deinen KI-Agenten hinterherzuräumen: Bau eine Verifikationsschleife
Betrieb

Hör auf, deinen KI-Agenten hinterherzuräumen: Bau eine Verifikationsschleife

Ich habe aufgehört, meine KI-Agenten ständig zu kontrollieren. Jeder bekommt eine Verifikationsschleife und ein klares Erfolgskriterium. Hier steht, wie die Schleife funktioniert und wie ich sie baue.

26. Juni 20268 Min. Lesezeit
KI-Subagenten: Wenn aus einem KI-Mitarbeiter ein Team wird
Methodik

KI-Subagenten: Wenn aus einem KI-Mitarbeiter ein Team wird

Ich zeige dir, wann du einen KI-Mitarbeiter in einen Orchestrator plus spezialisierte Subagenten aufteilen solltest, und den häufigeren Fall, in dem du das lieber lässt.

23. Juni 20268 Min. Lesezeit
Was ein KI-Mitarbeiter wirklich ist (und warum er kein Chatbot ist)
Methodik

Was ein KI-Mitarbeiter wirklich ist (und warum er kein Chatbot ist)

Ich baue KI-Mitarbeiter, das ist mein Job. Hier kommt der echte Unterschied zwischen einem, der eine Aufgabe erledigt, und einem Chatbot, den du selbst bedienst.

20. Juni 20268 Min. Lesezeit
Warum KI selbstsicher falsche Antworten über deine Daten gibt
Daten

Warum KI selbstsicher falsche Antworten über deine Daten gibt

KI liegt bei deinen Daten daneben, weil sie Wirtschaft im Allgemeinen kennt, aber nicht deine Definitionen. Was das behebt, ist eine semantische Schicht, die das Modell darauf abbildet, wie dein Unternehmen wirklich arbeitet.

18. Juni 20268 Min. Lesezeit
KI-Agenten evaluieren: So erkennst du, ob dein Agent wirklich funktioniert
Verlässlichkeit

KI-Agenten evaluieren: So erkennst du, ob dein Agent wirklich funktioniert

Jeder KI-Mitarbeiter, den ich live bringe, kommt mit einem eigenen Eval-Set. So mache ich aus "fühlt sich in letzter Zeit schlechter an" eine Zahl, mit der ich arbeiten kann.

16. Juni 20269 Min. Lesezeit
KI-Agent-Skills: Einem KI-Mitarbeiter eine Aufgabe richtig beibringen
Methodik

KI-Agent-Skills: Einem KI-Mitarbeiter eine Aufgabe richtig beibringen

Ich erkläre, was ein Skill ist, wenn du KI-Mitarbeiter baust: eine paketierte, versionierte Vorgehensweise, die einem Agenten beibringt, eine Aufgabe so zu erledigen, wie dein Unternehmen es macht. Jedes Mal gleich.

14. Juni 20268 Min. Lesezeit
Vertrauenswürdige KI-Agenten: Vertrauen entsteht durch den Mechanismus
Verlässlichkeit

Vertrauenswürdige KI-Agenten: Vertrauen entsteht durch den Mechanismus

Ich vertraue einem KI-Agenten, weil ich nachlesen kann, wie er zu einer Antwort gekommen ist, nicht weil die Antwort gut aussieht. Hier steckt die Technik dahinter.

12. Juni 20268 Min. Lesezeit