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Leitfaden · 2026

Mehr Mandate annehmen, ohne mehr Personal zu suchen — die Kanzlei-Landkarte

Welche Routineaufgaben ein KI-Mitarbeiter zuerst übernimmt — und wie daraus wieder Mandatskapazität wird.

  • Die Aufgaben-Landkarte: sortiert nach AI-Eignung und Wirkung
  • Ehrlich getrennt: was DATEV & Co. schon lösen — und was nicht
  • Selbst-Check: wo Ihre Kanzlei Kapazität an Routine verliert

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Über 72 % der Rechts- und Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung melden Fachkräftemangel — die am stärksten betroffene Branche (ifo Institut, 2025). Der Leitfaden zeigt, welche Aufgaben Sie abgeben, um die Lücke zu schließen.

Teil der Brixon Group — Erfahrung aus Projekten für:

Siemens LogoBosch LogoNTT Data LogoCelonis LogoStröer Logoadesso LogoDatagroup LogoAnalog Devices LogoArrow Electronics Logonetgo Logo

Was drin ist

Die ehrliche Landkarte plus der Business-Case: welche Aufgaben Sie abgeben — und was das an Kapazität freimacht

Eine Aufgaben-Landkarte, die ehrlich trennt, was Technik schon löst und was offen bleibt — plus die Logik, wie aus Routinestunden Mandatskapazität wird. Keine Installationsanleitung, keine erfundenen Zahlen.

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  1. Die Matrix AI-Eignung × Wirkung mit dem Feld „hier zuerst“ und der Trennlinie, was beim Menschen bleibt

  2. Gelöst vs. offen: die Belegerfassung ist gelöst (DATEV, Finmatics); Kommunikation, Fristen und Onboarding sind es nicht

  3. Der Kapazitäts-Business-Case hinter „Wachsen ohne Einzustellen“ eine Routinestunde zurück = eine Stunde für Mandatsarbeit

Christoph Sauerborn

Wer dahinter steht

Christoph Sauerborn

Gründer, Brixon AI

Christoph führt die Diagnosen selbst und baut KI-Mitarbeiter, die im Prozess laufen — hinter menschlicher Freigabe, DSGVO- und GoBD-konform. Kein Tool-Verkauf: erst der Nutzen, dann der Betrieb.

Häufige Fragen

Ersetzt der KI-Mitarbeiter unser DATEV oder Finmatics?

Nein. Die Belegerfassung ist mit DATEV und Finmatics ein gelöstes Problem — das ersetzen wir nicht. Der Leitfaden zeigt, welche Aufgaben davor und danach offen bleiben und wo ein KI-Mitarbeiter oben drauf ansetzt.

Ersetzt KI damit die Arbeit unserer Fachkräfte?

Nein. Der KI-Mitarbeiter übernimmt wiederkehrende Routine — Status-Antworten, Nachforderungen, Frist-Erinnerungen. Gestaltungsberatung, komplexe Einzelfälle und das Mandantengespräch bleiben beim Menschen. Genau dafür wird Kapazität frei.

Nennt der Leitfaden konkrete Zeit- oder Prozent-Ersparnisse?

Nein — bewusst nicht. Wie viele Stunden frei werden, hängt von Ihrer Kanzlei ab. Statt einer Pauschal-Prozentzahl bekommen Sie die Logik und einen Selbst-Check. Was sich bei Ihnen zuerst lohnt, ermittelt die Diagnose.

Werde ich nach dem Download von einem Vertrieb angerufen?

Kein Vertriebsgespräch. Der Leitfaden kommt sofort per E-Mail; wir melden uns einmal kurz, um Sie zu begrüßen und offene Fragen zu klären.

Kostet der Leitfaden etwas?

Der Leitfaden ist kostenlos. Wenn Sie danach wissen möchten, welche Aufgabe in Ihrer Kanzlei ein KI-Mitarbeiter zuerst übernimmt, beginnen wir mit einem kostenlosen Erstgespräch. Darin sagen wir Ihnen, was Sie brauchen; passt der Diagnose-Workshop, kostet er 990 €.

Nennen Sie die eine Routineaufgabe, die am meisten Kapazität kostet — wir zeigen, wer sie übernimmt

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