Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung
10 Stunden pro Woche für eine Person mit Wohnsitz in Malta. Du unterstützt die Geschäftsführung und übernimmst Rechnungsversand, Belegbuchung und Kontenabstimmung.
Die Stelle umfasst 10 Stunden pro Woche und ist nur für Personen offen, die bereits in Malta leben.
Der Schwerpunkt liegt auf Bookkeeping. Dazu kommen feste Assistenzaufgaben für den Managing Director und organisatorische Themen im Büro in Msida.
Was du bei uns machst
- Bookkeeping: Kundenrechnungen erstellen und versenden, Eingangsrechnungen und Belege buchen sowie Bank-, Karten- und Zahlungskonten abstimmen
- Monatsabschluss: fehlende Belege einholen, offene Rechnungen nachverfolgen und die Unterlagen für den Accountant vollständig halten
- Assistenz der Geschäftsführung: Kalender, E-Mails, Termine, Reisebuchungen, Follow-ups und Priorisierung
- Administration: Dokumente vorbereiten und bei Bedarf organisatorische Themen im Büro in Msida koordinieren
Was du mitbringst
- Du lebst bereits in Malta. Das ist eine zwingende Voraussetzung für diese Rolle.
- Du hast praktische Bookkeeping-Erfahrung und hast bereits Belege gebucht und Konten abgestimmt.
- Du arbeitest sorgfältig mit Rechnungen, Belegen und Kontoständen.
- Du organisierst mehrere Themen gleichzeitig und arbeitest vertrauenswürdig, diskret und selbstständig.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- 10 Stunden pro Woche, flexibel über die Woche verteilt.
- Hybrides Arbeiten im Büro in Msida und remote innerhalb Maltas.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Director.
- Flexible Zusatzleistungen.
- Eigenverantwortung für einen klar definierten Aufgabenbereich.
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Schick uns deine Bewerbung für Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung. Wir lesen jede Bewerbung und melden uns persönlich zurück.
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