Assistenz der Geschäftsführung
Du hältst dem Gründer den Rücken frei und verbindest Finanzen, Verwaltung, Personalthemen, Compliance und persönliche Assistenz in einer Rolle. Anthropic Partner.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft und der Gründer sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.
Was du bei uns machst
- Finanzen: Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung und Koordination von Steuerunterlagen
- Verwaltung und Personal: Verträge, Onboarding, Büroorganisation und Reisebuchungen
- Recht und Compliance: Fristen, Behördenangelegenheiten und Datenschutz
- Persönliche Assistenz: Kalender, E-Mails und Priorisierung
Was du mitbringst
- Du organisierst sicher mehrere Themen gleichzeitig.
- Du arbeitest vertrauenswürdig und diskret.
- Du handelst selbstständig und wartest nicht auf jede einzelne Anweisung.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Was wir dir bieten
- Flexible Arbeit auf Malta.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer.
- Flexible Zusatzleistungen.
- Vertrauen statt engmaschiger Kontrolle.
- 10 bis 20 Stunden pro Woche.
Für diese Stelle bewerben
Schick uns deine Bewerbung für Assistenz der Geschäftsführung. Wir lesen jede Bewerbung und melden uns persönlich zurück.
Weitere offene Stellen
- Praktikum als KI-Operator
Du entwickelst Automatisierungen, verbindest Systeme und machst KI-Tools für uns und unsere B2B-Kunden produktiv. Keine reine Programmierstelle. Anthropic Partner.
Msida, MaltaPraktikum - AI & IT Process Engineer
Du verstehst KI-Infrastruktur – Kontextfenster, MCP-Server und Agentenabläufe – und betreibst unsere Web- und Cloud-Systeme. Keine klassische IT-Stelle. Anthropic Partner.
Msida, MaltaVollzeit